山西证券会议管理系统完全模拟了会议整个生命周期，实现了会议从提前预约、参会人管理、会议资料上传、会议信息通知、会服通知、会议室设备启动、会议签到、会中控制、会后任务下发、资料存档、统计分析等一系列会议相关的全自动化、信息化管理新模式。组织会议通过本系统打破了传统的多系统组织会议、人工打印大量会议资料、人工维护会议室设备开启关闭、人工通过各种渠道通知参会人会议信息、人工统计会议室使用情况等多种费时费力的会议组织形式。极大的提高了企业会议组织效率，节省大量人力、物力，为企业会议组织提供了更加便捷、方便、高效的管理新模式。